A právě v tom bývá největší problém. Firma má vhodného člověka, potřebuje rychle doplnit směny nebo posílit provoz, ale není si jistá, zda může kandidát opravdu nastoupit. V logistice, výrobě, distribučních centrech, gastru nebo hotelnictví přitom podobná nejistota znamená jediné: zdržení, tlak na tým a další komplikace v provozu. 

V JOBINN to známe velmi dobře. Pomáháme firmám zajišťovat krátkodobé i dlouhodobé zaměstnance a brigádníky, především tam, kde je důležitá rychlost, flexibilita a spolehlivost lidí. A právě u zaměstnávání lidí ze třetích zemí se často ukazuje, že nestačí člověka jen najít. Je potřeba správně vyhodnotit, zda může u daného zaměstnavatele skutečně pracovat.

Ukrajina je dnes specifická situace

„Platí tedy pro všechny stejná pravidla?“

Neplatí. A to je potřeba říct hned na začátku.

Kvůli válečnému konfliktu na Ukrajině vznikl v Česku zvláštní režim. Lidé z Ukrajiny, kteří zde mají dočasnou ochranu, mají volný přístup na trh práce. Pro zaměstnavatele to v praxi znamená, že jejich zaměstnání bývá výrazně jednodušší než u jiných občanů třetích zemí.

To je důležitá informace zejména pro firmy, které potřebují reagovat rychle. U držitelů dočasné ochrany bývá proces přehlednější a administrativně méně složitý. Přesto ale platí, že i tady je potřeba doklady vždy zkontrolovat.

U ostatních občanů třetích zemí rozhoduje typ pobytu

Jakmile nejde o člověka s dočasnou ochranou, je potřeba být mnohem pečlivější. U těchto kandidátů je pro zaměstnavatele zásadní zkontrolovat, jaký mají pobytový status a na základě čeho mohou v Česku pracovat.

Obecně platí, že pokud má člověk trvalý pobyt, bývá situace jednodušší. Zaměstnavatel má v takovém případě zpravidla jasnější výchozí pozici a nábor je přehlednější.

Podobně může být situace jednodušší také u některých forem dlouhodobého pobytu, ale tady už je potřeba dívat se na konkrétní účel pobytu. A právě účel pobytu bývá v praxi to, co rozhoduje.

Studium a sloučení rodiny: nestačí spoléhat na vysvětlení kandidáta

Častá situace vypadá takto: kandidát řekne, že je v Česku za účelem studia nebo kvůli rodině. Na první pohled to může znít jednoduše, jenže právě tady firmy často chybují.

Pokud má člověk pobyt za účelem studia, je potřeba ověřit, zda mu tento status opravdu umožňuje pracovat. Nestačí předpoklad, že „student pracovat může“. Vždy je důležité zkontrolovat konkrétní doklady.

Podobné je to i u pobytu za účelem sloučení rodiny. Pokud je například člověk v Česku na základě rodinného pobytu a jeho partner nebo partnerka je český občan nebo zde má trvalý či dlouhodobý pobyt, může být zaměstnání v pořádku. Ale znovu platí stejné pravidlo: rozhoduje konkrétní typ oprávnění, ne jen slovní vysvětlení.

U zaměstnávání lidí ze třetích zemí tedy nestačí slyšet příběh. Důležité je vidět dokument a správně mu rozumět.

Nejčastější problém? Zaměstnanecká karta

Tady se firmy dostávají do potíží nejčastěji.

Kandidát přijde a ukáže zaměstnaneckou kartu. Na první pohled to vypadá dobře. Firma si řekne: „Výborně, může nastoupit.“ Jenže právě to může být omyl.

Zaměstnanecká karta bývá vydaná pro konkrétního zaměstnavatele. To znamená, že člověk sice v Česku pracovat může, ale ne automaticky pro kohokoliv.

Představme si jednoduchý příklad. Kandidát si vyřídil zaměstnaneckou kartu pro firmu ABC. Potom přijde do agentury nebo k jinému zaměstnavateli a ukáže, že kartu má. Jenže pro nového zaměstnavatele je to problém, protože takový člověk může pracovat pouze u zaměstnavatele, pro kterého mu byla karta vydána.

A právě proto je to pro agenturní zaměstnávání tak citlivé téma. Kandidát může mít všechny doklady „na první pohled v pořádku“, ale pro jiného zaměstnavatele nemusí být zaměstnatelný.

Co si zkontrolovat jako první

Pokud firma řeší zaměstnávání lidí ze třetích zemí, měla by si hned na začátku ověřit několik základních věcí:

• Jaký má kandidát typ pobytu
• Jaký je účel jeho pobytu
• Zda má volný přístup na trh práce
• Zda jeho oprávnění není navázané na jiného zaměstnavatele
• Zda odpovídá jeho status tomu, v jakém režimu ho chcete zaměstnat

Právě tyto body rozhodují o tom, zda bude nábor rychlý a plynulý, nebo zda se zastaví ve chvíli, kdy už provoz lidi akutně potřebuje.

Proč je to tak důležité právě v provozu

V administrativě se dá některé zdržení ještě dohnat. Ve výrobě, skladu, logistice nebo hotelovém provozu většinou ne.

Když se špatně vyhodnotí dokumenty u jednoho člověka, je to komplikace. Když se to stane u většího náboru, je to problém pro celý provoz. Neobsazené směny, přetížení týmu, tlak na výkon i vyšší riziko fluktuace se pak začnou nabalovat velmi rychle.

A právě proto se tohle téma nevyplatí podcenit. Nestačí kandidáta najít. Je potřeba mít jistotu, že může skutečně nastoupit, a to bez zbytečných komplikací.

Jak s tím pomáhá JOBINN

V JOBINN řešíme stejné výzvy jako naši klienti: kvalitu lidí, rychlost náboru, kapacity i stabilitu pracovní síly. Pomáháme firmám zajistit flexibilní pracovní sílu na míru a reagovat rychle na aktuální potřebu.

Často nás oslovují firmy, které už mají vlastní HR, ale samy nedokážou pokrýt nábor v požadovaném objemu nebo čase. Důvodem bývají velké sezónní výkyvy, potřeba rychle navýšit počet lidí nebo nefunkční předchozí spolupráce s jinou agenturou.

Neřešíme jen to, jestli kandidáta najdeme. Pomáháme i s tím, aby firma věděla, koho může zaměstnat, za jakých podmínek a kde je naopak potřeba dát si pozor.

Co si z toho odnést

Zaměstnávání lidí ze třetích zemí je obecně složitější téma. U Ukrajinců s dočasnou ochranou bývá situace jednodušší, protože mají volný přístup na trh práce. U ostatních občanů třetích zemí ale vždy záleží na tom, jaký mají typ pobytu a zda jejich dokumenty skutečně umožňují práci právě pro vás.

Největší pozor je potřeba dát ve chvíli, kdy má člověk zaměstnaneckou kartu vydanou pro jiného zaměstnavatele. Právě tam vzniká v praxi nejvíc nedorozumění.

Pokud tedy potřebujete rychle doplnit lidi do skladu, výroby, logistiky, gastra nebo hotelnictví a nechcete riskovat chybný nástup, vyplatí se mít po boku partnera, který se v tom orientuje.

A přesně s tím v JOBINN firmám pomáháme.