Představte si běžné pondělní ráno.

Ve skladu čekají palety. Ve výrobě se rozbíhá směna. V e-shopu padají objednávky jedna za druhou. V hotelu se blíží plná obsazenost. A do toho přijde zpráva, kterou žádný manažer provozu nechce číst:

„Dnes nepřijdu.“

Jedna absence se dá zvládnout. Dvě už bolí. Pět chybějících lidí? To už není drobný výpadek. To je problém, který se rychle propíše do výkonu, nálady týmu i výsledků.

Možná máte vlastní HR. Možná už jedete nábor naplno. Možná jste zkusili inzerci, doporučení, brigádnické portály nebo jinou agenturu. Jenže lidé pořád chybí. Nebo přijdou, ale dlouho nevydrží. Nebo se všechno hýbe pomaleji, než váš provoz potřebuje.

A tak přichází otázka:

„Šlo by to s agenturou práce vyřešit rychle?“

Ano. A často rychleji, než čekáte.

Agentura práce nemusí znamenat zdlouhavý proces

Když se řekne spolupráce s agenturou práce, mnoho firem si představí dlouhé schvalování, složité smlouvy, nekonečné předávání informací a týdny čekání.

Jenže ve chvíli, kdy vám chybí lidé na směně, nemáte týdny. Potřebujete jasný postup, rychlou reakci a partnera, který rozumí provozu.

V JOBINN pomáháme firmám zajistit krátkodobé i dlouhodobé zaměstnance a brigádníky tam, kde je tlak na výkon, rychlost a flexibilitu. Typicky jde o sklady, výrobu, logistiku, e-commerce, distribuční centra, gastro provozy nebo hotelnictví.

Neřešíme jen počet pracovníků. Řešíme i to, proč nábor nefunguje, kde vzniká fluktuace a co musí kandidát zažít, aby na směnu opravdu nastoupil a zůstal.

Protože dodat člověka je jedna věc. Dodat člověka, který zapadne do provozu a vydrží, je věc druhá.

„Potřebujeme lidi rychle. Ale nechceme se upsat k něčemu složitému.“

Tohle slýcháme často. A je to pochopitelná obava.

Firmy nechtějí další administrativní zátěž. Nechtějí složitý proces. Nechtějí podepisovat něco, čemu nerozumí, jen proto, že zrovna hoří směny.

Dobrá zpráva je, že navázání spolupráce s JOBINN může být jednoduché. Pokud máme od vás potřebné informace a obě strany jsou připravené jednat, administrativní nastavení spolupráce se dá zvládnout i během jednoho dne.

Nemusíte hned objednávat desítky lidí. Stačí mít připravené řešení pro chvíli, kdy ho budete opravdu potřebovat.

Jak začít spolupráci s JOBINN? Stačí 5 kroků

1. Ozvete se nám

Začátek je jednoduchý. Zavoláte, napíšete e-mail nebo zanecháte kontakt na webu.

Nemusíte mít připravenou složitou analýzu ani dokonalé zadání. Stačí nám říct, co aktuálně řešíte.

Chybí vám lidé do skladu?
Potřebujete brigádníky na sezónu?
Nestíhá výroba?
HR už jede na maximum, ale výsledky pořád nestačí?
Máte špatnou zkušenost s jinou agenturou?

První kontakt slouží k tomu, abychom rychle pochopili vaši situaci a zjistili, jestli vám umíme pomoct.

2. Ozveme se zpět a vysvětlíme možnosti spolupráce

Jakmile od vás máme kontakt, spojíme se s vámi a projdeme základní možnosti.

Vysvětlíme, jak spolupráce s agenturou práce funguje, co od nás můžete očekávat a jaký model dává smysl právě pro váš provoz.

Každá firma řeší něco trochu jiného. Někde je problém v objemu, jinde ve fluktuaci, docházce nebo špatně nastavených odměnách. V této fázi si proto ujasníme, jaký typ lidí potřebujete, jak rychle, na jak dlouho a za jakých podmínek.

3. Vyhodnotíme požadavky a navrhneme řešení

Teď přichází část, kde se ukáže rozdíl mezi tím „poslat pár životopisů“ a skutečně řešit kapacity.

Podíváme se na váš provoz, pozice, směny, lokalitu, požadovaný počet lidí i dosavadní zkušenost s náborem. Jinak se nastavuje výpomoc pro e-shop před sezónní špičkou, jinak stabilní tým do výroby a jinak nárazové doplnění směn v logistickém centru.

Na základě toho navrhneme řešení na míru.

Někdy dává smysl dodat brigádníky na krátké období. Někdy je lepší postavit dlouhodobější tým. A někdy pomůže už samotná úprava zadání, aby se pozice dala na trhu práce dobře obsadit.

Cílem není dodat „nějaké lidi“. Cílem je dodat pracovní sílu, která pomůže vašemu provozu fungovat.

4. Uzavřeme spolupráci

Jakmile se domluvíme na podmínkách, připravíme smlouvu.

Její podpis neznamená, že musíte hned objednávat pracovníky. Znamená to, že máme vyřešenou administrativní část spolupráce a v případě potřeby se můžeme rychle pustit do práce.

Pracovníky můžete objednat hned, za pár týdnů nebo až za několik měsíců, třeba ve chvíli, kdy přijde sezóna.

Pro mnoho firem je to praktické právě proto, že nemusí čekat, až problém nastane. Mohou být připravené dopředu.

5. Objednáte pracovníky ve chvíli, kdy je potřebujete

Jakmile je spolupráce nastavená, můžete pracovníky objednávat podle aktuální potřeby.

My už známe vaše požadavky, provozní realitu i domluvené podmínky. Díky tomu dokážeme reagovat rychleji než při úplně novém zadání.

Když přijde výpadek lidí, sezónní vlna nebo náhlé navýšení objemu práce, máte partnera, který už ví, co potřebujete.

Proč řešit spolupráci dřív, než začne hořet provoz

V logistice, výrobě, e-commerce, gastro provozech i hotelnictví se potřeba lidí mění rychle. Jeden týden je vše pod kontrolou. Další týden chybí směny, rostou objednávky nebo přichází sezónní nápor.

Spolupráce s agenturou práce proto nemusí být poslední možnost, když už všechno ostatní selže. Může být součástí personální strategie.

Ne proto, že by vaše HR nestačilo. Ale proto, že i dobré HR má své limity.

Když přijde krátkodobá špička nebo potřeba většího počtu lidí v krátkém čase, externí partner může internímu týmu výrazně ulevit. A přesně v tom je role JOBINN.

Kdy dává spolupráce s JOBINN největší smysl

Spolupráce s JOBINN je vhodná hlavně pro firmy, které potřebují rychle a spolehlivě doplnit pracovní sílu.

Typicky pomáháme v situacích, kdy firma řeší:

• sezónní výkyvy,
• výpadky zaměstnanců,
• nedostatek brigádníků,
• vysokou fluktuaci,
• nábor do skladu nebo výroby,
• rychlé doplnění směn,
• přetížené interní HR,
• špatnou zkušenost s jinou agenturou,
• potřebu krátkodobých i dlouhodobých pracovníků.

Našimi partnery bývají firmy z logistiky, výroby, e-commerce, distribučních center, gastro provozů i hotelnictví. Jednáme s jednateli, majiteli, manažery logistiky, vedoucími skladů, výrobními manažery i HR týmy.

Někdo má s agenturním zaměstnáváním zkušenosti. Někdo se do něj pouští poprvé. V obou případech vše vysvětlíme srozumitelně a nastavíme tak, aby spolupráce dávala smysl provozně i ekonomicky.

Malá změna v přemýšlení: nečekejte na krizi

Možná je největší výhoda agentury práce v něčem jiném, než firmy čekají.

Nejde jen o rychlé dodání lidí. Jde o možnost připravit si kapacitu dřív, než ji nutně potřebujete.

Stejně jako neřešíte servis stroje až ve chvíli, kdy stojí celá linka, nedává smysl řešit personální zálohu až v momentě, kdy už chybí lidé na směně.

Spolupráce s JOBINN vám dává klid. Nemusíte ji využívat každý týden. Ale když přijde chvíle, kdy ji potřebujete, je připravená.

A v provozech, kde se počítá každá hodina, je připravenost často rozdíl mezi stresem a zvládnutou sezónou.

S JOBINN můžete začít rychle a bez zbytečné administrativy

Pokud potřebujete zaměstnance nebo brigádníky do skladu, výroby, logistiky, e-commerce, gastro provozu nebo hotelnictví, spolupráce s JOBINN nemusí být složitá.

Stačí jednoduchý postup:

1. Ozvete se nám telefonicky, e-mailem nebo přes web.
2. My se vám ozveme zpět a vysvětlíme možnosti.
3. Vyhodnotíme vaše požadavky a navrhneme řešení.
4. Uzavřeme spolupráci.
5. Pracovníky objednáte ve chvíli, kdy je potřebujete.

Celé nastavení spolupráce umíme při rychlé součinnosti zvládnout i během jednoho dne. A pak už je na vás, jestli pracovníky využijete hned, nebo až za několik měsíců.

JOBINN bude připravený s vámi.

FAQ: Rychlá spolupráce s agenturou práce JOBINN

Jak rychle lze navázat spolupráci s JOBINN?

Pokud máme od klienta potřebné informace a obě strany jsou připravené jednat, administrativní nastavení spolupráce lze zvládnout i během jednoho dne.

Musíme po podpisu smlouvy hned objednat pracovníky?

Ne. Spolupráce nastaví podmínky, ale pracovníky můžete objednat až ve chvíli, kdy je skutečně potřebujete.

Pro jaké firmy je JOBINN vhodný?

JOBINN pomáhá firmám v logistice, výrobě, e-commerce, distribučních centrech, gastro provozech a hotelnictví. Nejčastěji tam, kde je potřeba rychle doplnit směny, zvládnout sezónní výkyvy nebo snížit fluktuaci.

Co když už máme vlastní HR?

To není problém. JOBINN často spolupracuje s firmami, které vlastní HR mají, ale potřebují posílit kapacity při větším objemu náboru, sezónní špičce nebo výpadku zaměstnanců.

Co když jsme už měli špatnou zkušenost s jinou agenturou?

Na začátku si projdeme, co nefungovalo, kde vznikal problém a jaké jsou vaše priority. Díky tomu můžeme spolupráci nastavit tak, aby byla praktičtější, transparentnější a stabilnější. Zároveň je důležité říct, že každá agentura funguje trochu jinak a své pracovníky vybírá podle vlastního náborového procesu. To, že jste nebyli spokojeni se svým dosavadním HR partnerem, proto neznamená, že stejným způsobem pracují všechny agentury.

Umí JOBINN zajistit krátkodobé i dlouhodobé pracovníky?

Ano. Pomáháme firmám s krátkodobou výpomocí, sezónními brigádníky i dlouhodobější pracovní silou podle aktuálních potřeb provozu.

Potřebujete rychle doplnit lidi do provozu? Ozvěte se nám. Nastavíme spolupráci předem, abyste ve chvíli výpadku nebo sezónní špičky nezačínali od nuly.