Potřebujete rychle posily do týmu? Sezóna je v plném proudu, chybí vám lidé do výroby nebo skladu, HR tým nestíhá a vy začínáte uvažovat o spolupráci s agenturou práce. Rozumný krok, pokud si vyberete správně. Protože ne každá „agentura“ je opravdu legální agentura práce.

Co je to nelegální „agentura práce“?

Jde o společnost, která vám sice dodá pracovníky, ale mimo rámec zákona.

Na první pohled to může vypadat jako rychlé a levné řešení. Ve skutečnosti však riskujete vysoké pokuty, problémy s inspekcí práce i poškození pověsti firmy.

Typické znaky:

• neuzavírá rámcovou smlouvu o dočasném přidělení zaměstnanců,
• místo toho používá smlouvu o dílo či smlouvu o poskytování služeb,
• snaží se maskovat nelegální pronájem pracovníků jako outsourcing.

Tip: Legální rámcová smlouva by měla vždy obsahovat větu: „Dodavatel je držitelem povolení ke zprostředkování zaměstnání uděleným dle rozhodnutí MPSV ze dne X.X.XXXX č.j. UPCR-XXXX/XXXXX/X.“

Proč je to průšvih?

Pokud si najmete pracovníky od nelegální „agentury práce“, vystavujete se riziku:

• pokuty až 10 milionů Kč,
• právní odpovědnosti za pracovníky, kteří nejsou vaši,
• nedostatečného BOZP,
• poškození dobrého jména firmy.

Reálný příklad, který jsme slyšeli od klienta (a není jediný)

„Potřebovali jsme 30 lidí na sezónu. Doporučili nám agenturu, co ‘všechno zařídí’. Rychle, levně, bez zbytečných papírů. Fungovalo to. Tři týdny. Pak přišla kontrola. Ukázalo se, že firma neměla žádné dohody o dočasném přidělení zaměstnance (tzv. DODPZ), místo rámcové smlouvy o dočasném přidělení zaměstnanců byla uzavřená rámcová smlouva o dílo, a BOZP? Nikdo nic neřešil. Výsledek: pokuta 2,4 milionu a dlouhé vysvětlování před vedením.“

 Zkrátka: levná ‚‚agentura‘‘ se nakonec ukázala jako ta nejdražší.

 

10 varovných signálů, že něco nehraje

Pokud narazíte na některý z těchto bodů, zbystřete:

1. Chybí rámcová smlouva o dočasném přidělení zaměstnanců. Místo toho vám pošlou smlouvu o dílo, nebo o službě.
2. Neexistuje dohoda o dočasném přidělení zaměstnanců (DODPZ).
3. ‚‚Agentura‘‘ nezaslala zaměstnanci žádný písemný pokyn.
4. Nikdo neřeší BOZP a ochranu zdraví při práci.
5. Zaměstnanci neví, kdo je jejich zaměstnavatel.
6. Mzdy jsou nižší než u vašich kmenových lidí na obdobné pozici.
7. Cena služby je nižší než vaše interní náklady na zaměstnance.
8. Dokumentace není k dispozici.
9. „Agentura“ uhýbá při otázkách o odpovědnosti.
10. Agentura není v seznamu u MPSV.

 

Legální agentura vs. nelegální ‚‚agentura‘‘: Rychlý přehled

Oblast	Legální agentura	Nelegální "agentura"
Smlouva	Rámcová smlouva o dočasném přidělení zaměstnance + DODPZ	Smlouva o dílo/službě či rámcová smlouva o dílo
Registrace MPSV	Ano	Ne
BOZP	Řeší se automaticky	Nikdo neřeší
Průhlednost	Všechno jasné a zdokumentované v e-mailu	Zmatek a řešení smluvních záležitostí přes telefon
Osobní setkání	Běžné	Spíše výjimečné
Cena	Odpovídá realitě a zákonným nákladům	Podezřele nízká
Riziko pokuty	Prakticky nulové	Vysoké (až 10 mil. Kč)

Riziko zvýšené pozornosti úřadů

Pokud se zapletete s nelegální agenturou práce, nebezpečí nekončí jen jednorázovou pokutou. Inspektorát práce si na vás může do budoucna posvítit mnohem častěji. Místo toho, abyste se věnovali své práci a rozvoji firmy, budete řešit nekonečné papírování, vysvětlování a shánění dokumentace, kterou po vás budou úřady opakovaně vyžadovat.

 

Nejsme inspektorát práce a naším cílem není firmy „chytat“ nebo udávat. Naopak. Pomáháme i těm, které už nelegální zaměstnávání využívají, ale mají obavy nebo si nejsou jisté, zda jejich spolupráce splňuje všechny zákonné podmínky. Společně projdeme, co je třeba upravit, aby vaše personální řešení bylo nejen efektivní, ale i zcela v souladu se zákonem.

Jak to děláme u nás v JOBINN&HOSTESSINN?

U nás nehrozí žádné zkratky, šedé zóny ani právní kličky:

• Máme platné povolení MPSV (ne jen logo na webu).
• Uzavíráme řádné Rámcové smlouvy o dočasném přidělení zaměstnanců a řádné Dohody o dočasném přidělení zaměstnance (DODPZ), nic se neschovává.
• Se zaměstnanci uzavíráme řádné a platné smlouvy, které jsme schopni kdykoliv prokazatelně doložit.
• Zajišťujeme kompletní BOZP školení a dohled. Docházku a zpětnou vazbu řešíme přímo na provoze, ne jen „od stolu“.
• Jednáme otevřeně. Víte, za co platíte a co dostáváte.

Často se nás firmy ptají:

„A co když přijde kontrola?“

Pokud je vše řádně nastaveno, a u nás je, inspektorát práce či hygiena nemá důvod vám cokoli vytknout. Díky mnohaletým praktickým zkušenostem s kontrolami od státních orgánů velmi dobře víme, jaké situace mohou nastat. V případě takovýchto kontrol jsme vám kdykoliv k dispozici, aktivně s Vámi spolupracujeme a poskytujeme součinnost i poradenství pro jejich hladký průběh a bezproblémové vyřízení.

„Proč jiné “agentury” tvrdí, že to jde bez dohody o dočasném přidělení zaměstnance?“

Protože to jde – ale nelegálně. Otázka je, zda chcete riskovat.

Co si z toho odnést?

1. Levná „agentura“ může být nejdražší rozhodnutí, které uděláte.
2. Nelegální zaměstnávání ohrožuje nejen vaši firmu, ale i pracovníky.
3. Správný partner vás chrání, ne ohrožuje. 

Chcete mít jistotu, že všechno běží podle pravidel?

Ozvěte se. Společně projdeme vaše potřeby a vybereme řešení, které bude sedět vašemu provozu. Rychle, přehledně a bez kliček, stejně jako budou naši zaměstnanci pracovat u vás ve firmě.

Nebo nám rovnou napište, kdy se Vám to hodí, my se přizpůsobíme.

obchod@jobinn.cz | +420 732 604 301